提供する書類・導入の流れ
受講記録も申請に添える書類も
管理画面から出せます
管理画面から
PERSCが発行するのは、講座の内容・受講者ごとの記録・取引の3つです。国の様式そのものには関与しません。
STEPS
お申し込みから書類を出すまで
お申し込みの当日から管理画面をお使いいただけます。受講者の登録は、ご入金の確認後です。
STEP1
お申し込み
ご担当者
フォームから、コース・アカウント数・訓練の期間を送ります。金額はその場で表示されます。
STEP2
管理画面の発行
PERSC（自動）
送信するとすぐに、法人管理画面のアカウントが発行され、ログイン情報がメールで届きます。お支払いの前から管理画面に入れて、申込書もここからダウンロードできます。
STEP3
お支払い
ご担当者
お送りする請求書に沿って、銀行振込でお支払いください。領収書は、ご入金の確認後に管理画面から出せます。
STEP4
受講者の登録
ご担当者
ご入金の確認後にアカウントが使えるようになります。管理画面で、氏名とメールアドレスを1行に1人ずつ貼り付けて登録すると、受講者に招待メールが届きます。
STEP5
受講
受講者
受講開始と受講終了の日時、学習画面の滞在時間、進み具合が、受講者ごとに自動で記録されます。進んでいない受講者は、管理画面のダッシュボードに出ます。
STEP6
書類を出す
ご担当者
管理画面の「書類」から、受講者ごとの受講状況証明書と、修了した受講者の修了証明書を出せます。申込書・請求書・領収書も同じ画面にあります。
SUBSIDY
助成金・補助金を使う場合
通常の研修は、上の流れで始められます。助成金・補助金を使う場合は、受講を始める前と、訓練が終わったあとに、次の2つが加わります。
受講を始める前
計画届を出す
訓練開始日の
事業主
計画届を労働局へ提出します。計画届には、受講案内 兼 訓練カリキュラム（PDF）と申込書を添えます。計画届に書いた訓練期間は、管理画面の「訓練期間の設定」に登録してください。登録した期間が、修了証明書と受講状況証明書に印字されます。
お申し込みのときは、訓練の開始日に1か月以上先の日付を選んでください。
訓練が終わったあと
支給申請をする
訓練終了日の
事業主
受講者本人が書く「eラーニング訓練実施結果報告書（様式第8-3号）」に、修了証明書と受講状況証明書を添えて申請します。受講料を支払ったことが分かる領収書なども添えます。
申請の書類の作成と提出は、事業主または社会保険労務士が行います。対象になるかどうかは、受講を始める前に所轄の労働局へご確認ください。
DOCUMENTS
PERSCが発行する書類
受講者ごとの証明書と契約の書類は、法人管理画面から出せます。助成金・補助金を使う場合は、計画届と支給申請にこれらを添えます。
修了証明書
- 書いてあること
- 氏名・講座名・受講形態・訓練期間・標準学習時間の内訳・修了日。証明書番号と、改ざんの検知に使うハッシュ
- 出せる場所
- 法人管理画面の「書類」。修了した受講者ごとに出せます
- 使う場面
- 助成金・補助金の支給申請に添えます
受講状況証明書
- 書いてあること
- 受講開始日時・受講終了日時・学習画面の滞在時間・進捗率・各訓練を修了した日
- 出せる場所
- 法人管理画面の「書類」。受講者ごとに、受講中でも出せます
- 使う場面
- 支給申請に、受講の記録として添えます
課題評価シート
- 書いてあること
- 実践編ごとの提出作品・評価軸ごとの点数・総評
- 出せる場所
- いまは受講者本人の学習画面から出せます
- 使う場面
- 課題と評価の提出を求められたときに添えます
受講案内 兼 訓練カリキュラム（PDF）
- 書いてあること
- 実施主体・訓練の目的・実施形態・科目別の標準学習時間・受講料・修了要件・進捗管理
- 出せる場所
- コースごとにご用意します（料金とコースのページ）
- 使う場面
- 計画届に、訓練カリキュラム・受講案内として添えます
申込書・請求書・領収書
- 書いてあること
- 契約内容・契約期間・金額・お支払い方法
- 出せる場所
- 法人管理画面の「書類」。領収書は、ご入金の確認後に出せます
- 使う場面
- 社内の手続きに使えます。助成金・補助金を使う場合は、申込書を計画届に、請求書と領収書を支給申請に添えます
画像は発行の見本です。氏名・日付・番号はダミーです。